Backup danych firmy. Robić samodzielnie czy outsourcować?

Czym jest usługa backupu danych (BaaS) i jakie są najczęściej popełniane błędy przy samodzielnym backupie danych firmy?

Engave

Follow

Jeden błąd pracownika, awaria sprzętu, systemu lub zasilania, kradzież urządzeń, cyberatak dla okupu czy też klęska żywiołowa – powodów utraty firmowych danych jest wiele. Wydaje się, że o zasadności wykonywania kopii zapasowych już nikogo nie trzeba przekonywać. Ale jak to zrobić najrozsądniej, gdy jest się małym przedsiębiorstwem, a na rynku brakuje specjalistów IT?  

W tym artykule opisujemy:

  • Co to jest zewnętrzna usługa backupu danych i z czego może się składać?
  • Backup danych na serwerze czy do chmury?
  • Z czego składa się polityka bezpieczeństwa
  • 7 najczęściej popełnianych błędów przy samodzielnym backupie danych firmy

Co to jest zewnętrzna usługa backupu danych i z czego może się składać?

Zewnętrzna usługa backupu (ang. BaaS - Backup as a Service) to zapewnienie dostępu do infrastruktury IT oraz wykwalifikowanej kadry specjalistów przez zewnętrzną firmę. Celem usługi jest zaplanowanie i późniejsze zarządzanie działaniami związanymi z wykonywania kopii zapasowych, ich bezpiecznego przechowywania przez odpowiednio długi czas, a w przypadku wystąpienia awarii, odtworzenie zduplikowanych danych. To rozwiązanie sprawdza się w przypadku małych i średnich firm, które z różnych przyczyn nie mogą pozwolić sobie na wynajęcie miejsca, zakup dodatkowych serwerów i/lub zatrudnienie dobrze wykwalifikowanych administratorów systemowych.

Chociaż usługi backupowe mogą mieć różny zakres to zalecanym, bo realnie zapewniającym bezpieczeństwo jest ten, który wiążą się z tzw. zasadą 3-2-1. Polega ona na sporządzeniu trzech duplikatów danych, przechowywaniu ich na dwóch różnych urządzeniach, z których jedno będzie w innej lokalizacji np. poza firmową serwerownią.

Backup danych na serwerze czy do chmury?

Miejsca docelowe kopii zapasowych powinny być różne. Wybór zależy od wielu czynników, począwszy od regulacji prawnych, przez możliwości wygospodarowania dodatkowej przestrzeni lub czas w jakim chcemy odzyskać dane, aż po budżet.  

Przy podejmowaniu decyzji warto kierować się parametrem RTO (ang. Recovery Time Object), czyli okresem w jakim usługi, krytyczne z punktu widzenia naszego biznesu, muszą zacząć ponownie działać. Dla przykładu czas przywrócenia danych przechowywanych w chmurze będzie nieco dłuższy od tych zapisywanych na serwerze.  

Czy wiesz, że Engave udostępnia swoim klientom backup w chmurze – Engave Cloud? Cel, który przyświecał powstaniu tego rozwiązania, to zapewnienie możliwości wykonywania kopii zapasowych (backup) i ich późniejszego odtworzenia (recovery).
To nasza odpowiedź na potrzebę obniżenia kosztów w MŚP wynikających z posiadania infrastruktury IT.  
Płacisz za miejsce, a nie za transfery danych!

Polityka backupu

W polityce backupu precyzujemy założenia wykonywania kopii zapasowych. To z nich wynika procedura Disaster Recovery Plan (DRP), o której więcej przeczytasz tutaj. Polityka backupu odpowiadać na pytania: co, gdzie, kiedy, za pomocą czego, jak długo?

“Co” odnosi do “rzeczy” np. fizycznych serwerów, środowisk wirtualnych, Kubernetesa lub urządzeń końcowych. “Co” odnosi się także do zakresu danych, czyli czy muszą być one kopiowane w całości, czy tylko w jakiejś części (przecież część danych może być niezmienna np. dane archiwalne).

“Gdzie” precyzuje miejsce: na taśmy, do chmury publicznej, prywatnej, a może do zapasowego centrum danych (DRC).

“Kiedy” rozpatrujemy w kontekście czasu. Nie tylko jako częstotliwości (raz na godzinę czy raz na tydzień). Ale także pory dnia (co jest szczególnie istotne przy szybkości łącza internetowego). Modelu backupu: pełnym, przyrostowym czy różnicowym.  

“Za pomocą czego” tu oczywiście chodzi o aplikację do backupu. W Engave korzystamy z rozwiązań Veeam-a.

“Jak długo” tyczy się naszej ewentualnej potrzeby cofnięcia się w czasie oraz naszych możliwości przechowywania danych.

7 najczęściej popełnianych błędów przy samodzielnym zarządzaniu backupem danych firmy

  1. Wykonywany backup nie obejmuje wszystkich danych, które wymagają zabezpieczenia.  
  1. Kopia zapasowa i zabezpieczane dane są przechowywane na tych samych sprzętach i/lub w tej samej lokalizacji.
  1. Brak co najmniej drugiej kopii, czyli nadpisywanie backupu na wcześniej zrobiony backup.
  1. Brak lub nieprawidłowy monitoring automatycznego wykonywania kopii zapasowych.
  1. Brak cyklicznych testów odtworzenia danych z serwera lub chmury, w których przechowywane są backupy. A zwłaszcza po wykonaniu aktualizacji systemu.  
  1. Brak spisanej procedury postępowania w przypadku wystąpienia awarii.
  1. Brak zabezpieczeń przed złośliwym oprogramowaniem – ransomware.

Jeśli rozglądasz się z usługą BaaS zapraszamy do kontaktu.

Engave

Follow

Digitalizacja polskich przedsiębiorstw to nasza misja. Masz jakieś pytania? Chętnie Ci pomożemy!

Zapytaj o ofertę

Administratorem Twoich danych osobowych jest Engave S.A. z siedzibą w Warszawie, informacje o zasadach przetwarzania danych dostępne są w Polityce Prywatności.
Każda zgoda może zostać cofnięte w każdym momencie bez wpływu na uprzednie przetwarzanie, poprzez kontakt na: biuro@engave.pl

*Pole wymagane

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą. Skontaktujemy się Tobą w najbliższym czasie.
Przepraszamy, ale wysłanie formularza nie powiodło się. Spróbuj przesłać ponownie.

W razie problemów zapraszamy do kontaktu bezpośredniego

Więcej od Engave

Blog

Disaster recovery to nie to samo co backup. Dlaczego?

Nieliczni zdają sobie sprawę, że samo odtworzenie backupu nie zawsze jest równoznaczne z przywróceniem systemów do pracy

Disaster recovery to nie to samo co backup. Dlaczego?

Nieliczni zdają sobie sprawę, że samo odtworzenie backupu nie zawsze jest równoznaczne z przywróceniem systemów do pracy

Disaster recovery to nie to samo co backup. Dlaczego?

Nieliczni zdają sobie sprawę, że samo odtworzenie backupu nie zawsze jest równoznaczne z przywróceniem systemów do pracy

Disaster recovery to nie to samo co backup. Dlaczego?

Nieliczni zdają sobie sprawę, że samo odtworzenie backupu nie zawsze jest równoznaczne z przywróceniem systemów do pracy

Disaster recovery to nie to samo co backup. Dlaczego?

Nieliczni zdają sobie sprawę, że samo odtworzenie backupu nie zawsze jest równoznaczne z przywróceniem systemów do pracy

Blog

Chmura publiczna do backupu, czyli wszystko co warto wiedzieć o Engave Cloud

W trosce o kolejne wymówki, dlaczego nie korzystać z usług chmurowych, przygotowaliśmy artykuł o Engave Cloud.

Chmura publiczna do backupu, czyli wszystko co warto wiedzieć o Engave Cloud

W trosce o kolejne wymówki, dlaczego nie korzystać z usług chmurowych, przygotowaliśmy artykuł o Engave Cloud.

Chmura publiczna do backupu, czyli wszystko co warto wiedzieć o Engave Cloud

W trosce o kolejne wymówki, dlaczego nie korzystać z usług chmurowych, przygotowaliśmy artykuł o Engave Cloud.

Chmura publiczna do backupu, czyli wszystko co warto wiedzieć o Engave Cloud

W trosce o kolejne wymówki, dlaczego nie korzystać z usług chmurowych, przygotowaliśmy artykuł o Engave Cloud.

Chmura publiczna do backupu, czyli wszystko co warto wiedzieć o Engave Cloud

W trosce o kolejne wymówki, dlaczego nie korzystać z usług chmurowych, przygotowaliśmy artykuł o Engave Cloud.

Blog

Podstawy, które musisz wiedzieć o audycie infrastruktury IT

Infrastruktura IT może poprawić wynik finansowy firmy. Z drugiej strony, może skutecznie pogrążyć w problemach...

Podstawy, które musisz wiedzieć o audycie infrastruktury IT

Infrastruktura IT może poprawić wynik finansowy firmy. Z drugiej strony, może skutecznie pogrążyć w problemach...

Podstawy, które musisz wiedzieć o audycie infrastruktury IT

Infrastruktura IT może poprawić wynik finansowy firmy. Z drugiej strony, może skutecznie pogrążyć w problemach...

Podstawy, które musisz wiedzieć o audycie infrastruktury IT

Infrastruktura IT może poprawić wynik finansowy firmy. Z drugiej strony, może skutecznie pogrążyć w problemach...

Podstawy, które musisz wiedzieć o audycie infrastruktury IT

Infrastruktura IT może poprawić wynik finansowy firmy. Z drugiej strony, może skutecznie pogrążyć w problemach...