Bizagi Modeler – narzędzie do mapowania procesów biznesowych

Programów do mapowania procesów jest na rynku wiele. Jedne płatne, drugie darmowe. Niektóre mają przyjazny interfejs, a niektóre trącą myszką.

W tym artykule dowiesz się:

• Co to jest Bizagi Modeler?
• Jakie funkcje zawiera darmowa wersja Bizagi Modeler?
• Co o Bizagi Modeler myśli analityk biznesowy z Engave?
• W jakich zagadnieniach narzędzie Bizagi Modeler będzie pomocne? Przykłady.

Co to jest Bizagi Modeler?

Bizagi Modeler to aplikacja umożliwiająca tworzenie rozbudowanych diagramów - map procesów w notacji BPMN. Wraz z Bizagi Studio i Bizagi Automation tworzy rozbudowaną platformę do modelowania i uruchamiania systemu wspomagania procesów biznesowych.  

Aby skorzystać z programu, wystarczy wejść na stronę producenta, założyć konto, a następnie pobrać aplikację Bizagi Modeler na komputer.  

Jakie funkcje zawiera darmowa wersja Bizagi Modeler?

Bizagi Modeler jest dostępny w 2 wersjach – płatnej i darmowej. Wersja darmowa ma wprawdzie ograniczone funkcje, ale często są one wystarczające dla świeżo upieczonych adeptów mapowania. Zawiera ona:

• Nielimitowane użycie programu przez jednego użytkownika
• Prosty i intuicyjny interfejs, który umożliwia tworzenie diagramów procesów
• Publikowanie stworzonej dokumentacji procesowej w różnych formatach: PDF, Word, Excel i Wiki
• Importowanie istniejących już diagramów z Microsoft Visio, IBM Blueworks, XPDL
• Repozytorium w chmurze do 10 MB

Płatne wersje programu Bizagi oferują zarówno rozszerzenie funkcji z wersji darmowej (wymienionych wyżej) np. większa pojemność repozytorium – nawet do 1 TB) oraz zupełnie nowe funkcje np. możliwość udostępniania diagramów dla kolegów i wspólnej pracy przy ich tworzeniu, czy też możliwość podgląd historii zmian.

Opinia o Bizagi Modeler

Darmowa wersja Bizagi Modeler ma wszystko to co jest potrzebne, aby stworzyć diagramy procesów. Co więcej, to narzędzie jest na tyle proste w użyciu, że osoba znająca modelowanie procesów w notacji BPMN nie potrzebuje szkolenia, aby zacząć go używać – mówi Elena Niemirska, Analityk Biznesowy w Enagve. Co prawda osoba z małym doświadczeniem znajdzie w katalogu narzędzi podpowiedzi, do czego służą poszczególne symbole, to jednak trzeba podkreślić, że analiza procesów biznesowych i ich modelowanie wymaga dużej wiedzy i umiejętności. Innymi słowy, narzędzie pomoże stworzyć diagram, ale nie sprawdzi, czy narysowany proces jest prawdziwym odzwierciedleniem rzeczywistości – dodaje.

Tutaj dowiesz się więcej o tym, kto powinien mapować procesy w firmie.  

W jakich zagadnieniach narzędzie Bizagi Modeler będzie pomocne? Przykłady.

Diagramy wykonane w Bizagi Modeler dostarczają i wspierają porządkowanie wiedzy o procesach zachodzących w organizacji. Mogą one obrazować, obecny lub pożądany w przyszłości, wygląd przepływu procesu. Zmapowane i zmodelowane procesy przy wykorzystaniu narzędzia Bizagi Modeler ułatwią np.:

• Tworzenie wymagań funkcjonalnych pod nowy system – dowiedz się więcej, dlaczego warto wykonać mapowanie przed wdrożeniem CRM lub ERP.
• Tworzenie nowych procesów umożliwiających firmie pracę zdalną lub takich, które dostarczają załodze firmy jasnych informacji na temat sposobu pracy czy zachowania bezpieczeństwa i zdrowia.
• Jasne określenie odpowiedzialności poszczególnych osób, a po stworzeniu reguł biznesowych także zmniejszenie zaangażowania osób przy podejmowaniu decyzji (niejako zautomatyzują proces).
• Komunikowanie procesów w organizacji rozproszonej lub pracującej w modelu hybrydowym, lub w 100% zdalnie.
• Stworzenie jasnych instrukcji postępowania nie tylko na typowe zdarzenia, ale też na inne zidentyfikowane przypadki, które występują rzadko.  
• Pokazania procesu obiegu dokumentów, czyli jakie dokumenty i przez kogo są wytwarzane i procesowane.
• Zaprojektowanie lub przeprojektowanie łańcuchów dostaw.

Bizagi Modeler jest narzędziem prostym w obsłudze i można go używać za darmo. Przydaje się, gdy są mapowane procesy biznesowe w firmie. Należy jednak pamiętać, że to tylko narzędzie wspierające pracę - najlepiej analityka biznesowego, który posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie.