Szybka odpowiedź na to pytanie brzmi: to zależy od dwóch czynników. Pierwszy to przeznaczenie tego rozwiązania i drugi, wysokość dysponowanego budżetu. Innymi słowy, nie ma jednego najlepszego modelu infrastruktury IT, który można zaimplementować w każdej organizacji. Są jednak na rynku zauważalne tendencje, które ułatwią zrozumienie zagadnienia i podjęcie decyzji o architekturze infrastruktury IT w Twojej organizacji.

Różnica między on premises, a chmurą

Zanim zaczniemy nasze rozważania, wypada zacząć od pojęć.  

Co to znaczy on premises? On premises (inaczej on-prem) to własna (należąca do firmy) infrastruktura IT składająca się ze sprzętu (np. serwery, macierze dyskowe), oprogramowania i usług sieciowych.

Chmura publiczna to wynajęta w innej firmie, przestrzeń dyskowa oraz zasoby służące do przetwarzania danych.

On premises i chmura, a kontrola miejsca przechowywanych danych

Trudno sobie wyobrazić, aby takie organizacje jak ZUS, banki czy firmy telekomunikacyjne nie posiadały własnych, solidnie zabezpieczonych serwerowni i sztabu specjalistów, którzy za bezpieczeństwo takich rozwiązań odpowiadają. Toteż, jeśli firma ma poufną bazę wrażliwych danych oraz musi spełniać regulacje prawne dotyczące miejsca przechowywania i przetwarzania danych (RODO, KNF), to decyduje się na rozwiązanie on premises. Tylko tak właściciel ma pełną kontrolę i w 100% decyduje o fizycznej lokalizacji serwerów oraz rodzaju stosowanych zabezpieczeń.

Z drugiej strony mamy firmy oferujące różnego rodzaju aplikacje wspierające biznes, np. programy księgowe, CRM-y, platformy sklepowe czy biurowe jak Microsoft 365. Tu również bezpieczeństwo danych jest ważne, ale za zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń może być odpowiedzialny dostawca usługi. Warto tu zaznaczyć, że taki dostawca niejednokrotnie zapewnia silniejszą ochronę danych, niż mogłaby to zrobić samodzielnie niejedna firma z sektora MŚP. Nie powinno to jednak zwalniać firmę kupującą rozwiązanie SaaS (Software as a Service) z zachowania czujności, czyli chociażby robienia we własnym zakresie backupu tych danych (tworzenia kopii zapasowych).

Sprawdź, jakie są najczęściej popełniane błędy przy samodzielnym backupie danych firmy.

Ciekawie przedstawiają się wyniki badania State of the Cloud Report firmy Flexcera z roku 2022, które weryfikowało nastawienie organizacji do chmur publicznych. Na poziomie deklaratywnym widać, że przedsiębiorstwa mają coraz większe zaufanie do chmur publicznych. Ponad połowa respondentów rozważa przeniesienie przynajmniej części wrażliwych danych klientów lub danych finansowych firmy do chmury publicznej, czyli chcą stosować rozwiązanie hybrydowe.

Trzeba jednak zauważyć, że w tym badaniu przygniatającą większość stanowiły firmy ze Stanów Zjednoczonych (64% respondentów). A Europę głównie reprezentowały: Wielka Brytania (8%), Francja (3%) i Niemcy (2%) - brak informacji nt. udziału w badaniu polskich firm. Inaczej mówiąc, trudno na podstawie tego badania jednoznacznie stwierdzić, czy podobne rozważania co do korzystania z chmury publicznej mają firmy europejskie, które są zobligowane do przestrzegania postanowień RODO.

Nie zmienia to jednak faktu, że stosowanie mieszanych rozwiązań (chmura publiczna i on premises) infrastruktury informatycznej staje się popularniejsze. Równocześnie im większa potrzeba kontroli miejsca przechowywania danych, tym większa skłonność do korzystania z rozwiązań on premises.

On premises i chmura, a przeznaczenie

Wyobraźmy sobie sytuację, że uczelnia chce przeprowadzić jakąś symulację zmian (np. pogodowych, środowiskowych) na kilka lat do przodu. Uczelnia dysponuje ogromną bazą danych oraz musi uwzględnić wiele zmiennych, które mogą wpłynąć na wyniki badania. W związku z tym potrzebuje dużej mocy obliczeniowej. Równocześnie wie, że jest to jednorazowy projekt. W takiej sytuacji raczej zdecyduje się na rozwiązanie chmurowe, dzięki czemu będzie miała szybki dostęp do potrzebnej jej infrastruktury IT, a po wykonaniu projektu nie będzie ponosić kosztów związanych z utrzymaniem nieużywanego sprzętu.

Innym przypadkiem będzie urząd gminy, który do obsługi „petentów” używa kilku systemów i w zasadzie nie ma innych potrzeb. Wówczas pewne jest, że zdecyduje się na rozwiązanie on premises. Dzięki czemu będzie miał większą możliwość dostosowania systemu do swoich potrzeb i (o czym już wspominaliśmy) 100% kontrolę nad systemem i jego zabezpieczeniem...a nawet wyłączeniem ;)

Jeszcze inne potrzeby będzie miała firma mająca własną serwerownię, która ze względu na przykre doświadczenia, szuka chmury do backupu i disaster recovery. Takie, hybrydowe rozwiązanie może okazać się “tańsze” w porównaniu do budowy i utrzymania drugiej serwerowni.

Jak wiać ile potrzeb, tyle możliwości potencjalnych rozwiązań.

On premises i chmura, a zarządzanie wieloma aplikacjami

Intrygującą zmianę przedstawiają wyniki raportu 2022 State of Application Strategy Report sporządzonego przez firmę F5. Okazuje się, że 40% więcej firm zmieniło lub planuje zmienić w ciągu 12 miesięcy rozwiązanie chmurowe na rozwiązanie on premises (porównanie lat 2021 i 2022).  

Zmiana jest silnie skorelowana z liczbą używanych w firmie aplikacji, gdzie każda umieszczona jest w innej chmurze publicznej. Zarządzanie wieloma rozwiązaniami chmurowymi przysparza wielu trudności. Z jednej strony trzeba zadbać o bezpieczeństwo i wydajność wielu środowisk. Z drugiej, coraz więcej tych rozwiązań zintegrowanych jest przez API z innymi procesami biznesowymi, co dodatkowo komplikuje administrację. Innymi słowy, trzeba zatrudnić administratorów znających każde z tych rozwiązań. Zarządzanie wieloma aplikacjami na jednym, własnym środowisku jest o wiele łatwiejsze i prawdopodobnie to jest przyczyną częstszego sięgania po rozwiązania on premises.

On premises i chmura, a koszty

Niekwestionowaną zaletą chmury jest szybkość i niski koszt uruchomienia tego rozwiązania. Wynika to z braku konieczności zakupu sprzętu, wydzielenia miejsca (serwerowni), budowy i wdrożenia całej infrastruktury IT. Z kolei rozwiązanie on premises pochłania lwią część budżetu w początkowej fazie inwestycji, a późniejsze wydatki wiążą się już "tylko" z utrzymaniem tego rozwiązania i kosztami energii.

Patrząc jednak długoterminowo, trzeba pamiętać o kosztach subskrypcji, które w przypadku rozwiązań chmurowych ustalane są na postawie różnych parametrów np. wielkości transferu danych, potrzeby wystawienia maszyny wirtualnej (VPS) itp. Z kolei, jeśli nasza organizacja będzie korzystała z wielu różnych rozwiązań chmurowych, wówczas wzrosną koszty związane z zatrudnieniem wykwalifikowanych administratorów. Chociaż, w dzisiejszych czasach, administratorów jak i całą infrastrukturę IT można outsourcować - wszystko jest kwestią wielkości budżetu.

Podsumowując, każde z rozwiązanie jest dobre, równocześnie ma swoje zalety i wady. To czy firma powinna wybrać rozwiązanie on premises, chmurę czy rozwiązanie pośrednie, zależy od jej potrzeb i budżetu.  

Jeśli chcesz zaprojektować wydajną i bezpieczną infrastrukturę informatyczną lub dokonać audytu już istniejącej, zapraszamy do kontaktu.